Travel Planner, viaja a tu aire con toda nuestra ayuda

Descubre cómo aprovechar nuestros servicios de Travel Planner al máximo, y déjanos diseñar un itinerario que se adapte a tus preferencias

Índice

Si siempre has soñado con explorar la belleza y la cultura única de Japón, ¡hazlo ahora con nuestros nuevos servicios de Travel Planner! A través de unas sesiones virtuales de asesoramiento, diseñaremos un itinerario a medida que se ajuste perfectamente a tus necesidades.

¿Que es un Travel Planner?

¿Cuántas veces has deseado viajar por libre, pero con la comodidad de tenerlo todo preparado

Eso es lo que hacen nuestros Travel Planners. Se encargan de quitarte la carga a ti, para que lo único que necesites sea llegar a Japón y disfrutar del viaje. 

Imagina que no tienes ni que cuadrar horarios de trenes, ni combinaciones de vuelos, ni que romperte la cabeza buscando como reservar entradas, ni que pensar en qué hotel alojarte. 

Diferencias con una agencia tradicional

A diferencia de una agencia de viajes tradicional, un Travel Planner escucha tus deseos, necesidades y preferencias, y los transforma en un itinerario detallado y personalizado. 

No se trata sólo de seleccionar lugares de interés, sino de capturar la esencia de tu viaje ideal y darle vida en cada día de tu aventura. 

Cada recomendación y detalle logístico se diseña cuidadosamente para brindarte una experiencia enriquecedora y sin preocupaciones. 

Soporte durante tu viaje

Pero un Travel Planner no sólo trabaja antes del viaje, también es tu apoyo durante toda la travesía. 

Cuando te encuentras en tierras desconocidas, contar con un experto en el terreno puede marcar la diferencia

Ya sea con recomendaciones de restaurantes auténticos, ayuda con la comunicación en japonés o ajustes de itinerario de último momento, tu Travel Planner estará ahí para garantizar que tu viaje sea fluido y memorable. 

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¿Cuanto cuesta el servicio?

El servicio tiene tres pasos y siempre empezamos por una primera sesión gratuita. El precio final dependerá de la duración de tu viaje.

Sesión de Presentación

Tu Aventura Comienza Aquí
0
  • Videollamada de 20 minutos
  • Presentación de prioridades y necesidades
  • Primer borrador de itinerario
  • Enlaces recomendados
¡gratis!

Sesión de Diseño y Definición

Conociéndote Mejor, Creando Magia
60
  • Videollamada de 60 minutos
  • Profundización en tus gustos y estilo de viaje
  • Atención en los detalles y requisitos especiales
  • Selección de tours y actividades
  • Definición de la ruta de viaje
  • Boceto de itinerario realizado durante la sesión

Plan de Viaje Personalizado

Tu viaje, Tu Camino
30 por día de viaje (mín.5 días)
  • Presentación del Plan de Viaje en formato PDF y Web
  • Enlaces personalizados para la reserva de hoteles
  • Actividades customizadas en cada destino
  • Tours y excursiones con descuentos únicos
  • Recomendaciones para viajar más cómodamente

Conoce todo lo que podemos hacer por tí

Estas funciones esenciales hacen que nuestro Travel Planner sea tu compañero y asesor de viaje perfecto, asegurándose de que tu aventura sea única, sin complicaciones y llena de momentos memorables:

  1. Planificación Personalizada: Diseñar itinerarios a medida que reflejen tus intereses y estilo de viaje, maximizando cada día de tu aventura.

  2. Reservas y Gestión Logística: Facilitar y ayudar con las reservas, desde vuelos y alojamiento hasta transporte local y actividades, asegurando una experiencia fluida.

  3. Asesoramiento Local: Proporcionar consejos locales y recomendaciones auténticas para descubrir joyas ocultas, restaurantes locales y experiencias genuinas.

  4. Apoyo en Tiempo Real: Estar disponible durante el viaje para resolver problemas imprevistos, ajustar el itinerario según tus preferencias y brindar asistencia constante.

  5. Optimización de Experiencia: Organizar el tiempo de manera eficiente para que aproveches al máximo cada momento, garantizando una experiencia inolvidable.

Diseñando tu viaje a Japón

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Sesión de Presentación: Tu Aventura Comienza Aquí
GRATIS

Antes de sumergirte en la magia de Japón, queremos conocerte y entender tus deseos y expectativas. Por eso, nuestra primera sesión de presentación es una consultoría completamente GRATUITA de unos 20 minutos.

Durante esta conversación, compartiremos ideas y empezaremos a dar forma a tu viaje soñado. Queremos entender tus preferencias, intereses y presupuesto para que podamos crear un itinerario que se adapte perfectamente a ti.

¡RESERVA TU SESIÓN GRATIS!

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Sesión de Diseño: Conociéndote Mejor, Creando Magia
60€/sesión

Una vez que hayamos tenido esa primera conversación, sabremos que estás listo para sumergirte en los detalles. Nuestra segunda sesión se enfoca en conocerte mejor.

Hablaremos en profundidad sobre tus gustos, tu estilo de viaje y cualquier requisito especial que tengas en mente. Esta sesión tiene un coste de 60€, y es una inversión que te garantizará un itinerario que superará todas tus expectativas.

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Plan de Viaje Personalizado: Tu Viaje, Tu Camino
30€/día de viaje

Después de la segunda sesión, estaremos listos para comenzar a trazar tu aventura día a día. Por tan solo 30€ por día de viaje a planificar, prepararemos cada aspecto de tu ruta por Japón: vuelos, hoteles, trenes, entradas y recomendaciones de restaurantes y eventos locales o actividades que hacer en cada lugar. Además, te recomendaremos formas de viajar más cómodamente, como el envío de equipaje entre ciudades, el uso de vuelos domésticos, o la pre-reserva de entradas para recintos o visitas concretas.

Una vez tengamos tu Plan de Viaje diseñado, te lo enviaremos en formato PDF y WEB, y tendrás 48 horas para poder revisarlo y aprobarlo. En la web personalizada con tu itinerario, encontrarás todos los enlaces necesarios para hacer y gestionar las reservas recomendadas, tanto de vuelos y transporte como de hoteles, entradas y demás reservas.

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Acompañamiento en Cada Paso de Tu Viaje
GRATIS

Nuestro compromiso contigo no termina con la planificación. Nuestro equipo de Travel Planners estará a tu lado durante todo el viaje. Siempre tendrás acceso a nuestro conocimiento local y apoyo constante para garantizar que tu viaje por Japón sea fácil, seguro, emocionante y verdaderamente único.

¡Y ya está! Ya lo tienes todo, y no tienes que pagar nada más.

No pierdas la oportunidad de explorar Japón de la manera más auténtica y personalizada. ¡Deja que nuestro equipo de Travel Planners te guíe en una aventura inolvidable!

Contáctanos hoy mismo usando el siguiente formulario para programar tu primera sesión de presentación gratuita, y dar el primer paso hacia el viaje de tus sueños. ¡Tu viaje a Japón comienza aquí!

¡Reserva ya tu sesión gratuita!

Disfruta de 20 minutos de asesoramiento gratis y empieza a dar forma al viaje de tus sueños a Japón.

¡Queremos formar parte de tu aventura! 

¿Qué incluye nuestro servicio de Travel Planner?

Incluye

NO Incluye

Expertos en Japón

Soy Núria Trillo, la fundadora de visitarjapon.com. Después de dedicarme al diseño web y al marketing en Barcelona, llegué a Japón en 2011 y me enamoré de su gente, cultura, arquitectura, arte y filosofía. Desde hace años, me dedico a acompañar a los viajeros y a compartir mi pasión por el país, sus secretos y sus lugares menos conocidos. 

Preguntas Frecuentes

Consulta nuestras FAQ o escríbenos.

Rellena el formulario que encontrarás en esta página, haciendo clic en este enlace. Tras enviarnos la solicitud, nos pondremos en contacto contigo para la primera sesión.

Recomendamos vernos cara a cara por Zoom o Google Meet, pero si lo prefieres, podemos hacerlo por Whatsapp, Skype, Hangouts o FaceTime. La duración será de 20 minutos igualmente, así que no podemos hacerlo por correo, ya que no nos daría tiempo a cubrir todo lo importante.

El tiempo que necesitamos para preparar un itinerario personalizado puede variar según:

  1. Complejidad del Viaje.

  2. Destino y Actividades.

  3. Preferencias del Cliente.

  4. Disponibilidad.

  5. Comunicación y Revisiones.

  6. Tamaño del Grupo.

De todos modos, nosotros intentamos tenerlo todo listo en un máximo de una semana o 10 días, desde el momento en el que recibimos el pago.

Recomendamos que nos escribas de 6 a 9 meses antes de viajar a Japón. Aunque podemos preparar viajes con más antelación, algunos de los detalles del Plan de Viaje pueden verse afectados por modificaciones por parte de proveedores y terceros, y los precios y disponibilidad pueden variar considerablemente.

¡Claro! Tendrás 48 horas tras recibir el plan de viaje para enviarnos modificaciones o cambios. Pasadas 48 horas, ya no se aceptarán cambios. De todos modos, entendemos que, a veces, hay imprevistos en el grupo, las fechas, etc. Si lo necesitas, puedes contratar otra sesión de diseño, y modificaremos el plan de viaje según tus nuevas preferencias.

Una vez que hayamos elaborado tu itinerario, y te hayamos entregado el PDF del plan de viaje y la URL Privada, no será posible realizar reembolsos. Sin embargo, tendrás la opción de conservar toda la información para aprovecharla en el futuro cuando decidas retomar tus planes de viaje. Y si quieres hacer cambios en un futuro, puedes reservar otra sesión de diseño en cuanto lo necesites para que podamos actualizar los detalles.

Vuestro plan de viaje incluirá recomendaciones personalizadas de vuelos y conexiones, hoteles y medios de transporte, que habremos buscado según vuestras preferencias, necesidades y presupuesto. Las reservas las realizaréis vosotros mismos, así tendréis el máximo control sobre las reservas finales. Tendréis todo nuestro soporte en el momento de hacer las reservas, y durante el viaje por si surge algún imprevisto.

Términos y Condiciones

  • Servicios Ofrecidos. El servicio de Travel Planner de visitar Japón incluye:
    • Una videollamada gratis de conocimiento de 20 minutos de duración.
    • Una videollamada de diseño de itinerario de 60 minutos de duración, con un coste de 60 €.
    • Diseño y planificación de un itinerario personalizado de viaje, en formato PDF y en formato WEB presentado en una URL Privada con contraseña. El coste del itinerario personalizado es de 30 €/día de viaje a planificar. El itinerario incluye recomendaciones de vuelos, rutas aéreas y conexiones, alojamiento, seguros, transporte y actividades o tours en cada ciudad de destino.
    • Soporte a través de correo electrónico o WhatsApp durante el momento de realizar las reservas de vuelos, hoteles, seguros y actividades.
    • Soporte a través de correo electrónico o WhatsApp durante el viaje.
  • Reservas y Pagos:
    • Tras finalizar la sesión gratuita, y solamente si el cliente decide contratar los servicios, se le enviará una factura por valor de 60 €. En cuanto se ejecute y confirme el pago, se procederá con la sesión de diseño.
    • Una vez terminada la sesión de diseño, se facturarán 30 € por día de viaje a planificar.
    • Los días a planificar se calculan desde el día de salida desde la ciudad de origen hasta el día de vuelta.
    • El plan de viaje se entregará a 2 semanas tras recibir el pago correspondiente.
    • Los pagos se efectúan a través de la plataforma Stripe, mediante tarjeta de crédito.
  • Modificaciones y Cancelaciones:
    • Una vez efectuada la sesión de diseño, su coste es no reembolsable.
    • El cliente puede solicitar la cancelación, y por consiguiente, el reembolso del importe de la ejecución del plan de viaje personalizado (30 € por día de viaje a planificar) hasta 24 horas tras efectuar el pago, siempre y cuando todavía no haya recibido el plan de viaje en formato PDF y Web. Pasadas 24 horas tras efectuar el pago por el servicio de planificación de viaje, no se efectuará ningún reembolso.
    • Una vez se haya elaborado un itinerario, y pasadas 48 horas tras la entrega del plan de viaje en formato PDF y Web, no será posible realizar modificaciones ni reembolsos.
    • En el caso de requerir modificaciones en el plan de viaje, el cliente tiene la opción de contratar otra sesión de diseño, y se modificará o generará un nuevo plan de viaje según las preferencias y condiciones actualizadas.
    • El Travel Planner de visitar Japón puede cancelar el servicio a un cliente en el caso que:
      • Sea materialmente imposible preparar un plan de viaje debido a que se ha solicitado el servicio sin tiempo suficiente para preparar el Plan de Viaje.
      • No tengamos suficiente conocimiento o experiencia sobre el destino o el sector solicitado.
      • El cliente use un lenguaje inapropiado o insulte al Travel Planner, se presente en estado de embriaguez o bajo el efecto de estupefacientes, haga uso de expresiones racistas, en contra del colectivo LGBTQI+, machistas, o no acepte las condiciones de la actividad citadas en visitarjapon.com.
  • Cambios en los Itinerarios: El cliente dispone de 48 horas tras la presentación del plan de viaje para ejercer y solicitar modificaciones. Pasadas 48 horas, no será posible realizar más modificaciones.
    • En el caso de encontrarse el cliente en situaciones imprevistas durante el viaje, como cancelaciones de transportes debido a condiciones meteorológicas extremas, cierres de parques de atracciones, etc. Se trabajará, de buena fe, y en el momento concreto, para buscar una solución o alternativa, pero no se generará un nuevo plan de viaje.
  • Responsabilidades del Cliente: Es responsabilidad del cliente presentar la documentación necesaria para la preparación adecuada del plan de viaje, en el término de tiempo propuesto y aceptado en el momento de efectuar la reserva del servicio.
    • En caso de no presentar la documentación necesaria en el plazo establecido, el servicio se dará por nulo y no se reembolsará ningún importe al cliente.
    • El cliente es responsable de pagar las cuotas necesarias dentro del plazo de tiempo presentado en el momento de la propuesta. De no ser abonado a tiempo, el servicio se dará por nulo y no se reembolsará ningún importe al cliente.
    • El cliente, al aceptar el servicio, se compromete a validar la propuesta en el plazo de 48 horas, y acepta que de no ejercer ningún cambio o solicitar ninguna modificación dentro de dicho plazo, el plan de viaje será definitivo.
  • Responsabilidades del Travel Planner: El Travel Planner de visitar Japón se compromete a proveer la totalidad de los servicios acordados y a ofrecer la comunicación adecuada con el cliente hasta conseguir el producto final.
    • El Travel Planner se compromete a ofrecer el servicio ajustando el producto a las necesidades específicas de cada cliente, así como al presupuesto y el estilo de viaje. Las recomendaciones de hoteles, actividades, tours y experiencias, serán siempre personalizadas y diseñadas a medida.
    • El Travel Planner buscará las opciones que mejor se ajusten a cada cliente, pero no puede garantizar la disponibilidad de según que tipo de alojamiento o actividades.
    • El Travel Planner tiene la responsabilidad de ofrecer soporte a los clientes durante su viaje, para ofrecerles asistencia frente a imprevistos y a estar disponible para resolver problemas que puedan surgir durante las reservas de las actividades recomendadas en el Plan de Viaje. El Travel Planner no se hace responsable de cancelaciones o modificaciones de servicios por parte de terceros.
  • Limitación de Responsabilidad
    • Daños o Pérdidas: visitar Japón no se hace responsable por daños directos, indirectos, incidentales, consecuenciales u otros tipos de pérdidas que los usuarios puedan experimentar al utilizar el producto o servicio.
    • Contenido Generado por Usuarios: Las opiniones publicadas en esta página no son propiedad de visitar Japón, y no nos hacemos responsables de la precisión de sus contenidos o de la legalidad de dicho contenido.
    • Incumplimiento de Contrato: En el caso de que el cliente incumpla los términos acordados, se dará por nulo el servicio y visitar Japón, no se hace responsable de las posibles expensas que dicha cancelación pueda ocasionar al cliente.
    • Fuerza Mayor: visitar Japón no se responsabiliza de los posibles retrasos o cancelaciones por parte de terceros causadas por situaciones de fuerza mayor como desastres naturales, conflictos políticos, actos de terrorismo, etc.
      • En el caso de que dichas situaciones retrasen la entrega de documentos por parte del Travel Planner de visitar Japón, se pactará una nueva fecha de entrega y no se efectuará ningún reembolso económico.
      • En el caso de que dichas situaciones imposibiliten totalmente la entrega de documentación, visitar Japón efectuará un reembolso íntegro de las cuotas pagadas por los servicios no finalizados.
      • No se reembolsará ningún producto que ya haya sido entregado y aprobado.
  • Errores y Omisiones: Visitar Japón no garantiza la precisión total de los contenidos y no se hace responsable por posibles errores tipográficos, inexactitudes u omisiones en la información proporcionada.
  • Seguro de viaje: El servicio de Travel Planner no incluye un seguro de viaje, aunque dentro del documento hay detalles sobre las diferentes opciones y se recomendará el seguro más adecuado al tipo de viaje de cada cliente. Visitar Japón no se responsabiliza de las gestiones relacionadas con situaciones cubiertas por las pólizas de viaje, como pueden ser visitas a hospitales, pérdida de equipaje, accidentes, retrasos, cancelaciones, etc. de los clientes que elijan viajar sin seguro de viajes.
  • Protección de Datos: A visitar Japón le pertenece el almacenamiento de la información, las bases de datos y todos los derechos a la aplicación de visitar Japón. Sin embargo, no reclamamos ningún derecho sobre tu información. Política de privacidad.
  • Propiedad Intelectual: La página y el contenido del Plan de Viaje, los itinerarios personalizados y las guías de viaje presentadas son propiedad de visitar Japón y son contenidos protegidos por derechos de autor internacionales, marcas registradas, patentes, secretos comerciales y demás leyes de propiedad intelectual o de derechos de propiedad. Queda totalmente prohibida su divulgación o publicación tanto íntegra como resumida. Aviso Legal.
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  • Aceptación de los Términos: Al realizar una reserva, el cliente acepta y accede a estar obligado por los términos y condiciones de este acuerdo.

Si tienes alguna consulta sobre nuestros servicios y no encuentras la respuesta en las FAQ, o los términos y condiciones, no dudes en escribirnos.

Con nuestra asesoría de viajes, lo único que tendrás que preparar… ¡Serán las maletas!